山西经贸职业学院

数据平台采集使用管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为规范学院各类数据平台采集、管理和使用过程中的各项工作，厘清数据生产部门、数据管理部门和数据使用部门（单位）的职责、权利、义务，充分发挥数据在教学、科研、管理和服务中的重要支撑作用，加强对学院信息数据的统一规范管理，确保数据采集真实、完整、准确。促进学院事业高质量发展，依据有关法律法规及上级相关文件，结合学院实际，制定本办法。

第二条 本管理办法所涉及的数据资源为以下四个数据采集平台：全国高等职业学校人才培养工作状态数据采集与管理平台、高等教育事业统计报表、高等职业院校质量年度报告、职业院校办学条件达标工程。以下简称平台数据。

第二章 数据管理体系

第三条 学院建立本校数据采集管理中心，用于采集、存储、管理学院平台上报的各项数据信息。

第四条 学院数据采集管理中心负责上报经相关部门提供的完整、权威、准确的信息，保证信息报送的规范和一致。

第五条 数据管理组织架构包括数据管理部门、数据生产部门和数据使用部门。

第六条 各数据生产部门负责本部门数据的生产，按照数据采集上报时限，按时将有关数据报送学院数据采集部门;各数据使用部门（单位）的信息须通过学院数据管理部门，根据需求获取数据，经申请、批准、授权的流程获取需求数据。

第七条 数据管理部门及职责

（一）质量管理办公室为学院相关平台数据管理和统一上报部门;

（二）负责校本上报数据的建立及管理，按照实际数据采集上报要求，实时或定期采集各项数据。根据全院的数据需求，对外提供统一的数据服务;

（三）负责对全院范围的数据源头采集进行统一规划，确定各类数据对应的产生部门（见附件1）;

（四）负责按照数据填报时限要求，做好平台数据维护，确保数据及时更新;

（五） 负责向各部门数据填报管理员提供技术咨询、支持。

第八条 数据生产部门职责

（一）数据生产部门为数据资源单一来源部门，负责数据的发布、备份和归档;

（二）对所提供的用于上报的数据，数据生产部门应向数据采集管理部门提供经部门负责人签字并加盖部门公章的纸质版表格;

（三）负责确定本部门的数据资源管理员职责;

（四）负责审核其他部门获取本部门所属数据的申请;

（五）对本部门所属数据的准确性、正确使用和保密安全负责。

第九条 数据使用部门职责

（一）数据使用部门在学院数据管理部门提出数据使用申请，经同意后获得数据使用权;

（二）数据使用部门不得将获取的数据传播给其他部门或个人使用;

（三）学院数据资源主要用于教学、科研、管理、服务等，数据使用部门有义务保护数据的隐秘性，不得将数据用于申请用途以外的活动。

第三章 部门数据管理

第十条 各部门在管理自身所属数据时，应明确分管领导和管理员。部门要对数据的真实性、准确性及规范性负责。

第十一条 部门管理者职责规范

（一）对本部门的上报负总责；

（二）在本部门采集人员变动时及时调整人员。

第十二条 数据管理员职责规范

（一）负责按时采集、维护、更新本部门数据;

（二）确保本部门填报数据的真实性、准确性、完整性。

第四章数据质量管理

第十三条 数据生产部门负责数据维护，确保数据准确性、实时性等;数据使用部门如对数据有异议，可提出修改意见。

第十四条 数据生产部门在提供数据内容后，如用于上报的源数据内容发生变更，需提前告知数据管理办公室，以避免发生源数据混乱造成整体数据的异常。

第十五条 为保证学院数据的一致性，数据使用部门对所获取的基础数据，只能进行共享、引用，未经数据管理办公室同意，不得擅自增加、删除和更改。

第十六条 数据保密

（一）数据管理架构中各职能部门的数据管理人员都需要对所采集的数据保密。

（二）数据使用部门对于通过数据申请流程获得的数据应该遵守学院数据资源管理办法规定，不将所申请使用的数据资源用于申请授权范围以外用途，对申请的数据保密,不得随意向校外第三方提供，不得损害用户隐私权等权益。如违反以上规定造成所申请数据泄密，造成严重后果的将追究法律责任。

第五章附则

第十七条 本办法由质量管理办公室负责解释。

第十八条 本办法自印发之日起施行。

附件1

山西经贸职业学院数据资源生产部门表

说明：数据生产部门的划分依据随数据采集内容的情况动态变化。