关于使用教务系统在线调课的通知

各系部：

上午好！学院教务系统建设已基本完成，自即日起，启用教务系统的课表查询和在线调停课课等功能。具体如下：

1.系主任、教学秘书的角色可以查看本系部任课教师、班级课表、已选用的教材；

2.系书记的角色可以查看本系班级课表和已选用的教材。

3.调课流程：任课教师调停课需要提前在系统中申请，手机端的操作视频已上传群共享（操作视频也可由官网进入一站式服务大厅，协同办公——页面右下方“文档中心”——“教务管理系统”培训资料——点击页面右侧的小三角箭头，在展开的列表中查看）

4.调停课时附件必须上传，请老师们填写调课单拍张上传，参照下图（必须有自己的签名和时间，拟调时间和地点可空）：

5. 停课、补课、换教室、对调的流程同调课一样。第一，如果有  对调  的课程，需要勾选下方的“对调上课教室”。第二，  换教室  ，如果某节课的教室需要更换到教室、机房等以外的场地，填写“替换教室”时选择“其他”，并在备注栏中注明具体地点。  

6.在线调停课申请的审批流程包括三个环节：教学运行审核、系主任审核、教务部副部长/部长审核。

7.如果在线调停课申请的审批流程已全部结束，想撤回调课申请，需要联系以上三个环节的审核人员撤销审核，也可重新填写调课申请，再调回原来的时间地点。

8.系主任的审核操作说明请参照群文件“系主任调课审批步骤（手机端）”，也可在协同办公中查看（由官网进入一站式服务大厅，协同办公——页面右下方“文档中心”——“教务管理系统”培训资料——点击页面右侧的小三角箭头，在展开的列表中查看）。

9.有疑问请联系教务部教务中心。

                                                                                                                                                    教务部 

2025.10.29