多媒体网络中心2014年文明和谐创建工作总结
根据学院《深化文明和谐学院创建工作力争建成省直文明和谐单位标兵的实施意见》中工作的安排,多媒体网络中心以文明和谐校园建设为切入点,以创优质服务、优美环境为目标,努力营造良好的环境。一年来,多媒体网络中心在认真总结创建文明和谐学院中的有益经验的基础上,以培养高素质人才为宗旨,进一步加强员工的职业道德教育,把服务教学、服务师生员作为多媒体网络中心的核心任务,努力改善教学和实验实训环境,增强安全意识,进一步推动了实验实训工作。现将本年度文明和谐创建活动的情况汇报如下:
一、 多媒体教学
1、 大力改善多媒体教学条件
学院筹集11.8万元,采购24台投影仪,20个中央控制器,用于更新南北两校区多媒体教室,大大改善了教学效果。
学院筹集3.71万元,采购部分新设备,多媒体网络中心配套了部分旧设备,为艺术设计系,在南校区滑雪场新建了4个多媒体教室,解决了艺术设计系搬迁到滑雪场后没有多媒体教学设备的困难。
学院筹集9.2万元,利用2014年国庆假期,紧急在东校区新建6个多媒体教室,保证了东校区正常的教学秩序。
2、提高公共教室管理和多媒体设备维护水平
多媒体网络中心多媒体管理维护范围逐年扩展,任务不断增加。管维北校区38个多媒体教室(含7个公共教室和4个语音教室),南校区78个多媒体教室(含9个公共教室和2个语音教室)。一年来,全部多媒体设备运行平稳,公共教室、语音教室管理有序,教学环境持续向好,没有出现任何教学事故。
二、 实验实训
1、努力改善实验实训条件
为了解决南校区实验实训场所紧张和条件落后的问题,学院筹集49.384万元,新建了南校区现代教育技术一、二两个实训室,改善了南校区计算机类公共实训课的实训条件。
投资6万元,把北校区第一二三实训室,从图书馆四层搬迁到教学楼五层,把学院计算机实训室集中在教学楼,便于管理,在学院评估中发挥了重要作用。
2、保持公共实训室运行平稳
公共实训室,与教务处密切配合,严格执行学院教学安排。教学准备工作总是在假期里完成,严格执行多媒体网络中心的管理与维护制度,全年运行良好,为教学创造了良好条件。
三、 校园信息化建设
1、努力维护校园网络
北校区办公网络属学院自建网,硬件老化,系统陈旧,线路混乱。在这样的现实条件下,网络技术科的同志们尽量把问题想在故障前面,防患于未然,努力保持网络基本平稳。一旦出现硬件损坏等网络故障,想方设法,尽快抢修,把网络故障带来的负面影响减到最小。
南校区网络,系中国电信和中国联通两家公司建设并负责维护。但他们并没有网络维护人员长期在现场。所以,一旦网络有异常情况,南校区负责网络监管的徐学成同志,第一时间联系相关公司负责人或直接去现场解决问题。为南校区教学办公作出贡献。
2、校园网站、信息监控安全
保持学院门户网站安全稳定,继续完善校园网站。建设大学生思想教育专题网站、全面改版经理学院网站,加入经济大讲堂等四个栏目、为工企专业建设特色专业建设项目申报专题网站。2014年11月,完成了“人才培养工作水平评估”网站,12月,正在设计制作“学习讨论落实活动”专题网站。
保持全年信息安全。严密监控网站及学院相关信息,中心人员轮流值班,监控学院信息状况,关注学生的诉求,向有关单位反馈学生的正当的意见建议。增加深信服网络行为管理系统、防火墙设备,最大限度地保证学院信息安全。
3、校园信息化建设推向新的高度
根据应用需求,及时跟进,努力改善南北校区网络应用状况。及时督促电信、联通等运营商,优化网络,扩容扩带宽,以满足更多的应用,提供更好的服务。过去的一年中,南校区单用户接入网速从原来的4兆提速到10兆,上网速度得到明显的改善。引入岩涛网络光纤代替原教育网使用的联通专线线路,年节约经费1.7万元。
艺术系从12#楼搬迁到滑雪场,没有网络覆盖,不利于办公活动。约谈电信、联通两家运营商,现场考察,实地测量,对他们提出要求,各自拿出了解决方案,最后敲定,由电信公司,参照南校区网络覆盖模式,提供无线解决方案。预计2015年1月份可以开始施工。
北校区,为经理学院重新搭建办公网络环境,为他们整天搬迁,集中办公创造了条件。
2013年11月至2014年5月,历经半年时间,申请项目由“校园信息化建设”变更为“南校区锅炉供热系统综合节能改造及信息化管理项目”后,争取到山西省经信委建设资金200万,9月份到账180万。
2014年11月,将北校区校园网网速提高至100兆,大大改善了学院办公教学网络环境。同时学院调拨80万元,拟改造改善校园网硬件环境,重新制作学院门户网站,提升学院对外形象。该计划已报送省政府采购中心等待公示招标。预计2015年前半年能实施完毕。
四、 完成学院领导交付的信息化设备采购任务
设备采购,首先由使用部门提出采购设备数量和功能需求,经分管院领导和院长审批后,转到多媒体网络中心。中心先根据预算和功能需求从互联网查找合适的设备,填写政府采购申请表,交给财务资产处报经信委和财政厅有关部门审批。最后,按照批复的不同采购方式,或由省政府采购中心集中招标,或由中心上政采网填写详细的参数,组织网上竞价。本年度,中心先后执行了8个项目的政府采购。所有项目采购,按照学院要求,严格执行政府采购程序进行。坚持由设备使用者提功能需求,专业人员进行设备选型,多人参与公开询价和项目执行过程。主动邀请纪检监察部门对重大项目进行监督和审计。在执行过程中,做到公开、公正、透明,从细节上防止产生“四风”问题,杜绝产生腐败根源。
五、 高职院校实验实训设备信息统计
实验中心负责高校实验实训设备数据统计、汇总及上报工作。从收到教育厅通知开始,催缴、收集、整理和上报学院实验设备数据,经多次催促和修改,历时两个月,于11月中旬完成上报工作。
六、制度建设
继2013年,多媒体网络中心把制度建设作为部门工作的一项重点工作,列入了年度目标责任制考核的项目中,2014年,多媒体网络中心以安全为第一要务,重新修订了《实验实训室事故应急预案》,细化了《部门工作职责》、《岗位工作职责》、《公共教室管理办法》、《多媒体设备保养维修管理及工作流程》、《校园网络舆情监控工作制度》等规章制度,部门工作制度化、规范化,进一步提升了部门工作执行力,提高工作效率。
七、迎评促建工作
2014年12月,省教育厅委派专家组对leyu乐鱼“人才培养水平”进行了工作评估。多媒体网络中心按时按要求高质量完成了学院评估办分解的各项任务。按照评估指标要求,促使学院提高了网络接入带宽;自觉地从校外借回服务器,安装新的OA(办公自动化系统),填补学院在信息化建设方面的不足,为学院评估取得好的成绩而努力。主动进行了公共教室人文环境美化工作,自觉配合评估办、教务处、各系以及其他相关部门,默默地完成了大量、琐碎的评估准备工作,在学院迎评促建工作中做出了自己的贡献。

