晋经干院文明委[2015]5号

关于迎接省级文明单位检查验收的工作方案

各系（部）、各部门、各群团组织：

省文明办检查组将于今年12月份对leyu乐鱼创建省级文明单位工作进行检查验收，为充分做好迎接检查的各项准备工作，确保leyu乐鱼顺利通过省级文明单位验收，特制定迎接省级文明单位检查验收工作方案。具体工作安排如下：

一、领导机构

为做好迎接山西省文明办对leyu乐鱼申报山西省文明单位的检查工作，学院决定成立迎接检查工作领导小组，全面领导此项工作。

组 长：王杰敏 丁怀民

常务副组长：史德源

副组长：王瑞芬 秦长江

领导小组下设办公室，办公室设在组宣部，在领导小组领导下具体组织实施迎接检查工作。

主 任：常 智

副主任：游云旺 高红雷 吕 明 杨云章 景滨杰

孟秀梅 谢世娟 陈建文 张 莹 张海涛 张志宇 段志平

董 波 延方义 薛立斌 杜琴珍 王欣涛 梁长生 朱忠良

席惠灵 师振华 田旺林 郭常春 袁丽华 苏 妍 侯怀昌

宋树昌 陈怀玉 杨有玉 高素春 张安民 郝德芳 赵亚丽

荣小丁 张丹荣 马建鹏 杨立文 袁 捷 贾艳萍

二、工作组设置及分工

办公室下设八个工作组，人员组成及主要职责如下：

（一）综合组

组 长：袁 捷

副组长：李钧哲

成 员：黄 娟 闫冠文 张琳娜 李健章

主要职责：1.负责制定学院迎接检查的工作方案。2.负责学院创建省级文明单位考核指标任务分解。3.负责与省文明办检查组的联络，及时全面了解掌握实地检查工作的方式方法、评价标准、必须准备的材料及注意事项，向学院领导小组及办公室反映有关情况。4.编印学院文明创建知识20问。5.制定检查组进校实地检查期间，学院接受检查各环节的具体工作安排。6.制定检查组进校实地查看线路图，实地检查时进行引导及站点联络。7.制作学院领导汇报材料PPT。8.制作学院文明创建工作情况专题版面，检查当天负责版面解说。9.负责学院文明创建画册的制作。10.负责学院文明创建宣传片的制作。11.负责检查组进校的动态报道、摄影、摄像等工作。12.完成领导小组交办的其他工作。

（二）材料组

组 长：徐向上

副组长：宋克武

成 员：陈 波 贾丽娟 张江伟 胡晓东 闫舒丽

主要职责：1.负责起草学院迎接检查工作汇报材料、会议主持词等材料。2.负责拟定相关补充材料。3.完成领导小组交办的其他工作。

（三）资料组

组 长：贾艳萍

副组长：李 健

成 员：李勇贵 杨 静 梁淑婷 郭韵彤 王泳丁

主要职责：1.负责指导和审定各部门报送的迎接检查支撑材料及材料的归档成册。2.印制迎接检查的有关会议材料。3.负责学院文明创建网页的内容充实工作。4.完成领导小组交办的其他工作。

（四）会务组

组 长：左俊峰

副组长：宋峻青

成 员：张东媛 吕无瑕 王志钢 申晓彦 杨 珂

主要职责：1.负责省文明办检查组的迎送接待安排。2.负责实地检查期间，有关接待室、会议室等场所布置及礼仪服务工作。3.负责检查组在校期间住宿以及基本办公条件设备的配置。4.做好各工作组后勤保障工作。5.完成领导小组交办的其他工作。

（五）学生活动组

组 长：王欣涛

副组长：李晓瑞

成 员：穆润明 王宇虹 徐 嘉 程晓亮 石辰瑞

主要职责：1.检查组进校期间，组织相关的学生活动营造氛围。2.配合检查组做好问卷调查工作。3.完成领导小组交办的其他工作。

（六）资金保障组

组 长：杨云章

副组长：李 其

成 员：闫晓平 刘云霞

主要职责：1.负责学院迎接检查活动经费的预算及经费保障工作。2.负责提供学院精神文明创建活动经费预算、使用情况，及相关经费投入佐证材料。3.完成领导小组交办的其他工作。

（七）后勤保障组

组 长：张志宇

副组长：董变怀 李晓东

成 员：康保探 李增宪 芦 焰 郭振浩

主要职责：1.负责检查组进校接送及在校期间用车的调度安排。2.负责检查组检查期间校内用餐的服务安排。3.负责检查组在校期间的医疗服务工作。4.负责检查期间学院环境卫生的规范、整理、保洁工作，确保检查期间正常水电供应。5.完成领导小组交办的其他工作。

（八）安全保障组

组 长：段志平

副组长：霍培玉

成 员：郝 峻 雷 江 龚 娜

主要职责：1.加强进出校园车辆、人员的管理，负责检查组来校所乘车辆的车位管理及安全保护。2.负责检查组来校工作期间，会场、办公场所等区域的安全保卫工作。3.制定实地检查期间突发事件的应急预案，遇有特殊情况及时启动。4.完成领导小组交办的其他工作。

三、工作要求

1.高度重视，加强领导。学院领导要亲自检查、亲自督促，使迎接检查工作有序开展；各工作组、有关部门负责人为第一责任人，并明确部门专项材料联络员，严格把关，仔细审查，按时保质完成材料上报。

2.精心组织，统筹协调。迎接检查办公室要制定方案措施，保持各责任部门的信息沟通，确保材料收集工作顺利开展。各工作组要密切沟通，相互配合，及时将工作开展情况与迎接检查办公室沟通。12月份，省文明办来leyu乐鱼进行检查，11月25日，学院迎接检查领导小组将对各工作组的工作情况进行检查验收。

3.强化责任，严格考核。学院迎接检查工作领导小组对迎接检查工作开展情况进行环节检查，对责任心不强、工作敷衍塞责、延误迎检工作的部门和个人，将严肃追究相应责任，确保迎接检查各项工作落到实处。

二〇一五年十月二十一日